Trabalhar remotamente traz alguns desafios com produtividade, organização e disciplina. Por isso, separamos algumas dicas e ferramentas que podem ajudar no desenvolvimento das suas atividades.
Mantenha a rotina
Mesmo trabalhando de casa manter a sua rotina é fundamental para a organização das suas atividades. Trabalhar de pijama, por exemplo, pode não ser uma boa ideia. Vestir-se como se você fosse ao trabalho ajuda a manter a confiança e afasta a preguiça.
Tenha um ambiente de trabalho
Pode ser um cômodo, um espaço no seu quarto e até mesmo um cantinho na mesa de jantar. O importante é que você defina um espaço para chamar de seu e estabeleça que aquele lugar é o seu espaço para trabalhar.
Isso vai te ajudar a “entrar no clima” e te conectar com as atividades que precisam ser executadas. Também é fundamental que este cantinho esteja organizado com os itens que serão usados ao longo do dia, dessa forma você também evita pequenas distrações que podem comprometer a produtividade.
Crie uma lista de tarefas
É fácil perder o foco quando a sua casa se torna também o ambiente de trabalho, por isso disciplina é a palavra-chave. É fundamental ter bem definido as suas tarefas do dia, crie uma lista de afazeres logo pela manhã e cumpra-a. Assim, você conseguirá manter sua produtividade mesmo no conforto do seu lar.
Defina pausas
Durante sua jornada de trabalho você tinha momentos para ir ao banheiro e tomar um cafezinho, não é mesmo? Essas pequenas pausas são importantes nessa nova rotina. Espairecer pode te ajudar a resolver aquele problema que parece não ter solução, pois te dá o distanciamento, muitas vezes, necessário.
Por isso, entre uma tarefa e outra reserve de 5 a 15 minutos para dar uma voltinha, tomar um café ou brincar com seu pet.
Respeite seus horários
Tenha bem definido os seus horários, saiba quando iniciar e quando encerrar a sua carga-horária. Essa dica é fundamental para que você se organize e para que os outros, principalmente se você não mora sozinho, saibam que este é o seu horário de trabalho.
Ferramentas que podem ajudar
Existem muitos recursos que vão te ajudar neste período de trabalho remoto. A mais popular delas talvez seja o WhatsApp, o aplicativo permite a comunicação com os colegas de trabalho, além de oferecer a opção de vídeo-chamadas.
Falando em vídeo-chamadas, uma reunião logo no início do dia com sua equipe facilita a distribuição das tarefas do dia. Ferramentas como Skype, Google Hangouts, Google Meet vão ajudar.
Não ter acesso a rede é uma das dificuldades do trabalho remoto, mas o Google Drive, Dropbox e o Icloud podem te ajudar no armazenamento de informações. Essas ferramentas também permitem o compartilhamento online, assim toda a equipe consegue dar continuidade aos projetos mesmo à distância.
Agora, para garantir o fluxo de trabalho e de tarefas de cada membro da equipe o Trello é a dica. A versão gratuita da ferramenta permite que sejam criados até dez “quadros”, quase um post-it virtual. Listas de tarefas também podem ser criadas, podendo ser acompanhada por todos da equipe.
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